Avustukset maksetaan pääsääntöisesti projektin toteutumisen jälkeen. Avustus maksetaan anomuksessa ilmoitetulle tilille, kun hankkeesta on palautettu rahastolle loppuraportti.

Avustuksen nostaminen ennakkoon

Rahasto voi neuvotella avustuksen maksamisesta ennakkoon, mikäli se on välttämätöntä projektin onnistumisen kannalta. Tällöin avustuksen hakija tai hakijat ottavat vastuun avustussummasta henkilökohtaisesti. Vastuu avustussummasta katsotaan purkautuneeksi, kun projektista palautettu loppuraportti on hyväksytty.

Avustuksen etukäteen lunastamisesta sovitaan rahaston sihteerin kautta (kts. yhteystiedot). Myös muunlaisesta maksutavasta voidaan neuvotella projektikohtaisesti.

Loppuraportti ja taloudellinen toteutuma.

Toteutuneesta projektista pitää toimittaa rahastolle loppuraportti. Raportin tarkoituksena on kuvata projektin onnistumista ja erityisesti kertoa, sujuiko projekti avustusanomuksen mukaisesti. Lisäksi siihen tulee liittää mukaan projektin taloudellinen toteuma. Loppuraportti kannattaa tehdä valmiiksi välittömästi projektin toteuduttua, jotta se ei jää roikkumaan.

Raportin tulee sisältää lyhyt, enintään 2xA4, selvitys projektin kulusta. Raporttiin tulee liittää projektin taloudellinen toteuma, eli toteutuneet tulot ja menot. Suurimmista hankinnoista on hyvä liittää mukaan myös kuittien kopiot. Alkuperäiset kuitit kannattaa säilyttää itsellään esimerkiksi verottajaa varten.

Lisäksi, jos projektissa on poikettu avustusanomuksessa esitetyistä toteutustavoista, kuluista tms. on tästä tarpeen liittää raporttiin lyhyt selvitys perusteluineen. Valokuvien, videoiden yms. liittäminen raporttiin on suositeltavaa.

Loppuraporttiin kannattaa liittää myös tilinumero, jolle avustus maksetaan (erityisesti, mikäli se on muuttunut hakemuksessa ilmoitetusta) sekä mahdollisesti viitenumero, jota TTER:n halutaan käyttävän avustusta maksettaessa.

Lisäraportointia (tai verottajaa) varten kaikki projektiin liittyvät kuitit, dokumentit sekä tilinpäätös on hyvä säilyttää myös avustuksen maksamisen jälkeen.

Raportti toimitetaan sähköisesti rahaston sihteerille (kts. Yhteystiedot). Rahaston sihteeri vastaa mielellään kaikkiin rahastoa koskeviin kysymyksiin.

Mikäli avustuskohteena oli kirja, lehti, levy tai projektista toimitettiin jotain vastaavaa, rahasto haluaa itselleen kolme kappaletta tätä tuotosta arkistointitarkoituksiin. Nämä voi joko lähettää postitse rahastolle tai toimittaa ylioppilaskunnan keskustoimistoon TTER:lle.